Etkili Sunum
Teknikleri
Burada kısaca sizlere etkili sunum nasıl
olmalı? Sunum yaparken nelere dikkat edilmeli bunlara değineceğim.
Sunumda Yapılması Gerekenler
İnsan hayatı, bir toplumun içinde mevcuttur. Bu
toplumda her an insanlarla iletişim içindeyiz.
Konuşurken, yazarken, bakarken, velhasılı her zaman
bir iletişimle, bir sunumla karşı karşıyayız.
Lokantayı seçerken bile garsonların servisine dikkat
ederiz. Garsonun dış görünüşü, işteki ustalığı müşteriye karşı tavrı o
lokantayı seçmemizde birinci derecede etkilidir. Yemekler çok güzel ve kaliteli
olabilir; ancak onu sunan bunu gerektiği gibi sunmuyorsa yani kendisi bal; yüzü
sirke satıyorsa, yemekler ne kadar kaliteli olsa da asla bir daha orayı tercih
etmeyiz.
Öğretmenlerimiz derslerde cd, cd, tepegöz, slayt,
internet, bilgisayar gibi teknolojilerden yararlanırlarsa; dersi daha iyi
sunmak için gayret ederlerse bizim dersi daha iyi anlamamızı sağlarlar.
Sonuç olarak hayatımızın her köşesinde karşılaştığımız
sunum konusunu bilmek ve en etkili biçimde kullanmamız gerekir.
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli
noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar
araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları
dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir.
Sunumda amaç; bilgileri yenileme, araştırma ve anket
sonuçlarını değerlendirme, bilime katkıda bulunmadır. Sunumlarda dinleyici
kitlesinin, konuya ilgi duyan kişilerden oluşur ve sunumda eldeki teknik
imkânlardan yararlanmaya özen gösterilir.
Sunumdan önce yapılması gerekenler
Sunumu yapan kişinin sunumdan önce bazı noktalara
dikkat etmesi gerekir.
·
Öncelikle bir konu seçilmelidir.
Bu konu güncel olmalıdır.
·
Sunumun hazırlığında bol ve
değişik kaynaktan yararlanmak faydalıdır.
·
Sunum yerinin daha önceden
görülmesi gerekir.
·
Prova yapma, kullanacağı
malzemelerin kontrolü sunumu yapan kişinin amacına ulaşmasında yararlı
olacaktır.
Sunum sırasında yapılması
gerekenler
·
Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı,
temiz ve derli toplu görünüm önemlidir.
·
Sunum yapacak kişi konuşma anında
ses tonuna, jest ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen
göstermelidir.
·
Konuşmacının dinleyicilerle,
başta bakışlar olmak üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.
·
Konuşmacı ses ve kelimelerin
doğru telaffuza özen göstermesi gerekir.
·
Sunumda, bilgisayar, cd, disket,
projeksiyon cihazı, slayt makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlardan
faydalanabiliriz.
·
Görsel malzemenin en az espri
kadar konuşmanıza ilgi ve tat katacağını unutmamalıyız.
Görsel malzemenin kullanılış
amacı nedir?
·
Dinleyicilerin verilen bilgileri
iyi algılamaları için,
·
Fikirleri, kavramları vb.
anlatırken zaman kazanmak için,
·
Yanlış anlamalardan kaçınmak
için,
·
Fikirleri sağlamlaştırmak için,
·
Tat ve espri katmak için.
İyi hazırlanmış görsel malzemeyi, konuşmacı konuyla
güzel ve uyumlu bir şekilde kullandığı zaman başarılı olur. Aksi durumlarda
görsel araçlar dinleyicinin dikkatini dağıtabilir. Başka konuşmacı görsel
malzeme kullanıyor diye değil, sizin konuşmanız görsel malzeme gerektiriyorsa
kullanmalısınız.
Rakamlar, söylendiklerinde anlaşılmaları güç
şeylerdir. Görsel olarak sergilendiklerinde daha kolay anlaşılır.
Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler etkili
olduğuna göre buradan slaytın önemi daha iyi ortaya çıkar. Bu yüzden sunum
esnasında, slaytlarda, konunun önemli yönlerini belirten özlü, açık ve etkili
ifadeler yer almalıdır. Slayt metinlerini dinleyiciler dikkatle okurlar.
Slaytlarla konuşma eş zamanlı olarak verilmelidir.
- Sunumda, gerektiğinde daha önce hazırlanmış bazı
belgeler, grafikler ve şekiller kullanılabilir.
Malzemeleri bir başkası kullanacak ise konuşmacı ile
malzemeleri kullanan kişi arasında uyum kaçınılmazdır.
- Sunumda gereksiz ayrıntılara girilmemesi gerekir.
Sunum sonrasında yapılması gerekenler
·
Sunum yapan konuşmacı sunumdan
sonra dinleyicilerin soru sormalarına müsaade etmelidir.
·
Konuşmacı sorulan sorulara
tartışmaya girmeden doyurucu, açık ve net cevaplar vermelidir.
İyi bir sunum için nelere dikkat
etmeli?
1) Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca
tanıtın. Nerede okudunuz, nerede o işe başladınız, nasıl ilginizi çekti, vs. Bu
toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar, bir iletişim kanalı otomatik
olarak açılır. Akademik hava koklamış kişilerce düzenlenen seminerlerde ekseriyetle
bir oturum başkanı tayin edilir ve o sizi kısaca tanıtır ama böyle birisi yoksa
siz gereğini yapın. İhmal etmeyin. Sunuma gelen herkes sizi tanıyor mu
zannediyorsunuz? (20dk'dan kısa sunumlarda 1-2 cümleyi geçmeyin)
2) Sunumdan önce mutlaka ama mutlaka seyircili
prova yapın! Kim oldukları önemli değil, sadece sizi dinlesinler kafi. Bu
sayede konuya, slaytların sırasına ve ne kadar süre harcadığınıza hakim
olursunuz.
Bir provadan sonra sunum performansınızın nasıl
arttığına siz de şaşacaksınız.
4) Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri nedir?
Sunum dozajını bu parametrelere göre ayarlayın, milleti uyutmayın, emeğinizi
rezil etmeyin Yaptığınız işe büyük bir hevesle bağlı olduğunuzdan ne var ne
yoksa sunmak istiyor olabilirsiniz, ama inanın dinleyiciler buna hazır
olmayabilir ve aşırı doz geri tepebilir.
5) Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir
şeyler giymemeye özen gösterin.
6) Slaytları numaralandırın, 21/45 gibi hem o
anki slayt numarasını hem de toplam adeti gösterecek şekilde izleyicilere bilgi
sunun. Böylelikle daha ne kadar sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler. Bu
işlemi sunum yazılımları otomatik yapıyor, üşenmeyin.
8) Çok küçük font kullanmayın! Sakın! Kod
içeriğini vesaireyi gösterecekseniz zoom özelliği olan bir yazılım kullanın ki
en arkada oturanlar da metni okuyabilsin.
9) Sunum süresi: 15-20 dk en ideal süredir.
Derin olmayan bir konuda 20 slayt bu sürede prova yaptıysanız mis gibi
sunulabilir. Ama detaylı bir konu anlatıyorsak ve oturumu düzenleyenler bize
süre verdilerse ne olacak? 45 dakikayı aşmayın. Aslında sadece maksimum 20 dk
ilgilerini size odaklayabilirler. Elbette bazı istisnalar var ve bazı taktikler
ile 1-2 saat sıkılmadan dinlemelerini sağlayabilirsiniz:
·
Esprili bir anlatım,
slayttakinden bağımsız bir konuyu gündeme getirmek
·
Konu içeriğinin iyi anlaşılmasını
sağlayacak günlük yaşamdan seçilmiş basit benzetme ve örnekler.
·
Multimedya, fotoğraf,
illüstrasyon içeren slaytlar (aynen film sunulan otobüs yolculuklarının insana
kısa gelmesi gibi). Aman ha; sesli videolardan kaçının.
·
Anlattığınız şeyin pratik
uygulamalarını göstermek. Mesela, AJAX anlatıyorsanız ve laf uzadıysa
bahsettiğiniz örneğin gerçek bir uygulamasını göstermek için sunumdan çıkıp
tarayıcınıza başvurun
·
Hata yapın. Örneğin bir kod
sunuyorsanız, bırakın ilk seferde çalışmasın. İzleyenler bu sayede size tekrar
odaklanırlar ve hatanızı sizinle birlikte aramaya kalkarlar.
·
Anlattığınız konu ne kadar ilgi
çekici ve uyku kaçırıcı da olsa seyircilerinizin de sunumda ses çıkartmalarına
müsaade edin, onları özendirin. İstedikleri yerde soru sorabilsinler (ama vakit
alacak soru soranlara müdahale edin, cevabı sonra vereceğinizi söyleyin).
·
İzlemeye gelenlerin gözlerine
bakmayı ihmal etmeyin. Onlara sorular yöneltin.
10) Tam hakim olmadığınız bir konuda sunum
vermekten kaçının. Cevabını veremeyeceğiniz soruları kalkıp sunumunuza
eklemeyin. Ve yavaş tempo ile masal anlatır gibi konuşmayın, canlı ve hızlı
konuşun.
·
Sunumun en başında sunumun bir
kopyasını internete koyacağınızı belirtin İnternete koyamayacağınız bir içerik ise
bunu da belirtin.
·
Çalışmanızla ilgili materyali,
tablo ve grafikleri el altında bulundurun. Birisi sorar, lazım olur, sunuma
koymanız gerektiğini hatırlarsınız veya laf bir şekilde oraya gelir.
·
İlk slaytlardan birine
"içindekiler" başlığı ile sunumda izleyeceğiniz rotayı ve ana
başlıkları sunun.
·
Sunumunuzu kayıt edin Böylelikle
nerelerde hata yaptığınızı ve konuşmanızın nerelerini düzeltebileceğinizi
görebilirsiniz; bir mp3 çalar yeterli.
·
Sunumdan önce masaüstünüzü ve
flash diskinizi temizleyin; Splash screen'deki Lisanslı kullanıcı hanesinde
"Ali Baba" yazmadığına emin olun Böyle yazıyorsa bari PDF yapın, onu
sunun.
·
İlk defa bir kitleye sunum
yaptığı her halinden belli olan bir "acemiyi" gördüğünüzde ona destek
çıkın, işini kolaylaştırın Sunumdan sonra yaptığı hatalar varsa özel olarak
kendisine fısıldayın.
·
İşin erbabının güzel sunumlarını
internetten çekin ve dersler alın. Profesyonel firmaların (mesela Nokia, Novell
gibi) veya işin erbabının sunum slaytlarını yine internetten çekip
kullandıkları fontlara, imajlara, slaytlarının yapısına dikkat edin.
·
NELER ÖĞRENDİK ?
·
Etkili Sunum Teknikleri
·
Burada kısaca sizlere etkili sunum nasıl olmalı? Sunum yaparken
nelere dikkat edilmeli bunlara değineceğim.
·
Sunumda
Yapılması Gerekenler
·
İnsan hayatı,
bir toplumun içinde mevcuttur. Bu toplumda her an insanlarla iletişim
içindeyiz.
·
Konuşurken,
yazarken, bakarken, velhasılı her zaman bir iletişimle, bir sunumla karşı
karşıyayız.
·
Lokantayı
seçerken bile garsonların servisine dikkat ederiz. Garsonun dış görünüşü,
işteki ustalığı müşteriye karşı tavrı o lokantayı seçmemizde birinci derecede
etkilidir. Yemekler çok güzel ve kaliteli olabilir; ancak onu sunan bunu
gerektiği gibi sunmuyorsa yani kendisi bal; yüzü sirke satıyorsa, yemekler ne
kadar kaliteli olsa da asla bir daha orayı tercih etmeyiz.
·
Öğretmenlerimiz
derslerde cd, cd, tepegöz, slayt, internet, bilgisayar gibi teknolojilerden
yararlanırlarsa; dersi daha iyi sunmak için gayret ederlerse bizim dersi daha
iyi anlamamızı sağlarlar.
·
Sonuç olarak
hayatımızın her köşesinde karşılaştığımız sunum konusunu bilmek ve en etkili
biçimde kullanmamız gerekir.
·
Bilgileri
yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma
sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade
eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan
konuşmalara sunum adı verilir.
·
Sunumda amaç;
bilgileri yenileme, araştırma ve anket sonuçlarını değerlendirme, bilime
katkıda bulunmadır. Sunumlarda dinleyici kitlesinin, konuya ilgi duyan
kişilerden oluşur ve sunumda eldeki teknik imkânlardan yararlanmaya özen
gösterilir.
·
Sunumdan önce
yapılması gerekenler
·
Sunumu yapan
kişinin sunumdan önce bazı noktalara dikkat etmesi gerekir.
·
·
Öncelikle bir konu seçilmelidir. Bu konu güncel
olmalıdır.
·
·
Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan
yararlanmak faydalıdır.
·
·
Sunum yerinin daha önceden görülmesi gerekir.
·
·
Prova yapma, kullanacağı malzemelerin kontrolü sunumu
yapan kişinin amacına ulaşmasında yararlı olacaktır.
·
Sunum sırasında
yapılması gerekenler
·
·
Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli toplu
görünüm önemlidir.
·
·
Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest ve
mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen göstermelidir.
·
·
Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak
üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.
·
·
Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen
göstermesi gerekir.
·
·
Sunumda, bilgisayar, cd, disket, projeksiyon cihazı,
slayt makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlardan faydalanabiliriz.
·
·
Görsel malzemenin en az espri kadar konuşmanıza ilgi
ve tat katacağını unutmamalıyız.
·
Görsel
malzemenin kullanılış amacı nedir?
·
·
Dinleyicilerin verilen bilgileri iyi algılamaları
için,
·
·
Fikirleri, kavramları vb. anlatırken zaman kazanmak
için,
·
·
Yanlış anlamalardan kaçınmak için,
·
·
Fikirleri sağlamlaştırmak için,
·
·
Tat ve espri katmak için.
·
İyi
hazırlanmış görsel malzemeyi, konuşmacı konuyla güzel ve uyumlu bir şekilde
kullandığı zaman başarılı olur. Aksi durumlarda görsel araçlar dinleyicinin
dikkatini dağıtabilir. Başka konuşmacı görsel malzeme kullanıyor diye değil,
sizin konuşmanız görsel malzeme gerektiriyorsa kullanmalısınız.
·
Rakamlar,
söylendiklerinde anlaşılmaları güç şeylerdir. Görsel olarak sergilendiklerinde
daha kolay anlaşılır.
·
Konuşmada;
%55 görüntü, %38 ses, %7 sözler etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi daha
iyi ortaya çıkar. Bu yüzden sunum esnasında, slaytlarda, konunun önemli
yönlerini belirten özlü, açık ve etkili ifadeler yer almalıdır. Slayt
metinlerini dinleyiciler dikkatle okurlar. Slaytlarla konuşma eş zamanlı olarak
verilmelidir.
·
- Sunumda,
gerektiğinde daha önce hazırlanmış bazı belgeler, grafikler ve şekiller
kullanılabilir.
·
Malzemeleri
bir başkası kullanacak ise konuşmacı ile malzemeleri kullanan kişi arasında
uyum kaçınılmazdır.
·
- Sunumda
gereksiz ayrıntılara girilmemesi gerekir.
·
Sunum
sonrasında yapılması gerekenler
·
·
Sunum yapan konuşmacı sunumdan sonra dinleyicilerin
soru sormalarına müsaade etmelidir.
·
·
Konuşmacı sorulan sorulara tartışmaya girmeden
doyurucu, açık ve net cevaplar vermelidir.
·
İyi bir sunum
için nelere dikkat etmeli?
·
·
1) Sunumdan
önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın. Nerede okudunuz, nerede o işe
başladınız, nasıl ilginizi çekti, vs. Bu toplulukla aranızda bir bağ
kurulmasını sağlar, bir iletişim kanalı otomatik olarak açılır. Akademik hava
koklamış kişilerce düzenlenen seminerlerde ekseriyetle bir oturum başkanı tayin
edilir ve o sizi kısaca tanıtır ama böyle birisi yoksa siz gereğini yapın.
İhmal etmeyin. Sunuma gelen herkes sizi tanıyor mu zannediyorsunuz? (20dk'dan
kısa sunumlarda 1-2 cümleyi geçmeyin)
·
2) Sunumdan
önce mutlaka ama mutlaka seyircili prova yapın! Kim oldukları önemli değil,
sadece sizi dinlesinler kafi. Bu sayede konuya, slaytların sırasına ve ne kadar
süre harcadığınıza hakim olursunuz.
·
Bir provadan
sonra sunum performansınızın nasıl arttığına siz de şaşacaksınız.
·
·
4) Sunuma
kimler gelecek? Bilgi düzeyleri nedir? Sunum dozajını bu parametrelere göre
ayarlayın, milleti uyutmayın, emeğinizi rezil etmeyin Yaptığınız işe büyük bir
hevesle bağlı olduğunuzdan ne var ne yoksa sunmak istiyor olabilirsiniz, ama
inanın dinleyiciler buna hazır olmayabilir ve aşırı doz geri tepebilir.
·
5) Görünüm
çok önemli değil ama sırıtan bir şeyler giymemeye özen gösterin.
·
6) Slaytları
numaralandırın, 21/45 gibi hem o anki slayt numarasını hem de toplam adeti
gösterecek şekilde izleyicilere bilgi sunun. Böylelikle daha ne kadar
sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler. Bu işlemi sunum yazılımları otomatik
yapıyor, üşenmeyin.
·
8) Çok
küçük font kullanmayın! Sakın! Kod içeriğini vesaireyi gösterecekseniz zoom
özelliği olan bir yazılım kullanın ki en arkada oturanlar da metni okuyabilsin.
·
9) Sunum
süresi: 15-20 dk en ideal süredir. Derin olmayan bir konuda 20 slayt bu
sürede prova yaptıysanız mis gibi sunulabilir. Ama detaylı bir konu
anlatıyorsak ve oturumu düzenleyenler bize süre verdilerse ne olacak? 45
dakikayı aşmayın. Aslında sadece maksimum 20 dk ilgilerini size
odaklayabilirler. Elbette bazı istisnalar var ve bazı taktikler ile 1-2 saat
sıkılmadan dinlemelerini sağlayabilirsiniz:
·
Esprili bir
anlatım, slayttakinden bağımsız bir konuyu gündeme getirmek
·
Konu
içeriğinin iyi anlaşılmasını sağlayacak günlük yaşamdan seçilmiş basit benzetme
ve örnekler.
·
·
·
Hata yapın. Örneğin bir kod sunuyorsanız, bırakın ilk
seferde çalışmasın. İzleyenler bu sayede size tekrar odaklanırlar ve hatanızı
sizinle birlikte aramaya kalkarlar.
·
·
Anlattığınız konu ne kadar ilgi çekici ve uyku
kaçırıcı da olsa seyircilerinizin de sunumda ses çıkartmalarına müsaade edin,
onları özendirin. İstedikleri yerde soru sorabilsinler (ama vakit alacak soru
soranlara müdahale edin, cevabı sonra vereceğinizi söyleyin).
·
·
İzlemeye gelenlerin gözlerine bakmayı ihmal etmeyin.
Onlara sorular yöneltin.
·
10) Tam
hakim olmadığınız bir konuda sunum vermekten kaçının. Cevabını veremeyeceğiniz
soruları kalkıp sunumunuza eklemeyin. Ve yavaş tempo ile masal anlatır gibi
konuşmayın, canlı ve hızlı konuşun.
·
·
Sunumun en başında sunumun bir kopyasını internete
koyacağınızı belirtin İnternete koyamayacağınız bir içerik ise bunu da
belirtin.
·
·
Çalışmanızla ilgili materyali, tablo ve grafikleri el
altında bulundurun. Birisi sorar, lazım olur, sunuma koymanız gerektiğini
hatırlarsınız veya laf bir şekilde oraya gelir.
·
·
İlk slaytlardan birine "içindekiler" başlığı
ile sunumda izleyeceğiniz rotayı ve ana başlıkları sunun.
·
·
Sunumunuzu kayıt edin Böylelikle nerelerde hata
yaptığınızı ve konuşmanızın nerelerini düzeltebileceğinizi görebilirsiniz; bir
mp3 çalar yeterli.
·
·
İlk defa bir kitleye sunum yaptığı her halinden belli
olan bir "acemiyi" gördüğünüzde ona destek çıkın, işini kolaylaştırın
Sunumdan sonra yaptığı hatalar varsa özel olarak kendisine fısıldayın.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder